یکی از اشتباهاتی که بین مشتریان و شرکتهای طراحی سایت است و موجب پیش آمدن مشکلاتی در روند انجام کار می شود نداشتن یک برنامه ریزی زمانبندی کاری ،درخواست طرح پيشنهادي نوشته شده یا RFP است که به روند انجام کار صدمه می زندبه صورت کلی در انجام هر پروژه ایی معمولا مشتریان می دانند که چه سایی می خواهند ولی به هنگام مکتوب کردن این درخواستها و نیازها با طراحان به راه حل درستی نمی رسند به عنوان مثال مشتری مراجعه می کند و ایده ایی را مطرح می کند و در هنگام مطرح کردن جزییات به جمع بندی درستی نمی رسد یا به تناقض می رسد که در بیش تر این موارد به دلیل عجز و نداشتن دید کافی در بیان خوسته هایش است .آماده کردن يک RFP با هدف دريافت طرح هاي مطالعه شده و سنجيده براي پروژه هاي شماست.
اگر در پروژههای مختلف فعالیت کرده باشید یا در جلسات مقدماتی یک مناقصه حضور پیدا کرده ایدحتما عبارتRFP بارها به گوش شما خورده، شاید هم در آگهی های مناقصه یا در روزنامهها و مجلات این عبارت را شنیده باشیدRFP. خلاصه ای ازعبارت سه کلمه ای Request for Proposal به معنی درخواست طرح پیشنهادی می باشد. با اين کار شما مي توانيد در زمان بر خوردن به پروژه هاي گران و پيچيده با آرامش و دقت و ديد بازتري تصميم گيري نماييد بیشتر افراد در نگارش جزییات و امکانات مورد نظرشان در مورد RFP دچار مشکل دارند نمی دانند که چگونه باید درRFP و استفاده از آن در طراحی سایت رایگان عمل کنند.
با به این نکته نیز توجه داشت که در نوشتن RFP ها تفاوتهایی وجود دارد به عنوان مثال نوشتن RFP برای یک کار شبکه با RFP برای طراحی سایت متفاوت است مطلوب ترين حالت براي يک شرکت يافتن يک مشاور زبردست است تا قبل از نوشتن RFP تصوير و تشريحي نسبت به آنچه پروژه بايد داشته باشد بوجود آورد. من دو مرحله براي روند اجراي طرح پيشنهاد مي کنم در مرحله اول به جستجوي شرکت هايي بپردازيد که بتوانند در مناقصه RFP شما شرکت کنند. ترجيح بر اين است که ۳ يا ۴ شرکتي که فکر مي کنيد بتوانند از عهده اين کار برايند را انتخاب کنيد. براي اين کار لازم است مجموعه اي از اطلاعات اجمالي که شرکت هاي علاقه مند به همکاري با شما ممکن است به آنها نياز پيدا کنند را تهيه کنيد. اين اطلاعات ابتدايي بايد بر روي اهداف و ديدگاه ها تاکيد کند.
به عنوان مثال شما مي خواهيد سايتتان چه قالبی داشته باشد ؟ هدف شما براي طراحی يک وب سايت چيست؟ به عنوان مثال متن زیر شامل یک نمونه از مطلب مورد نیاز شما می باشد:
شرکت…………به دنبال يک همکاري براي ساختن يک وب سايت با ويژگي هاي است : ایجاد و سئو سازی نام تجاري……. در دنيا، فروش کالاها……………….، قابليت پشتيباتي مشتريان شرکت.تبلیغتات در شبکه های ویدئویی. شرکت هاي علاقه مند مي توانند با………………………….تماس بگيرند.
شرکت خود و فعاليت ها و محصولات آن را معرفي کنيد و مقداري اطلاعات در باره زماني که در ذهن خود براي پرژه در نظر گرفته ايد را اعلام کنيد و منابعي را که قصد داريد براي پروژه صرف کنيد معرفي کنيد.با افرادي که پاسخي براي شما ارسال مي کنند صحبت کنيد و با کساني که مايل به دريافت اطلاعات بيشتر هستند ملاقات داشته باشيد.
در اين شرايط شما مي توانيد کار تهيه RFP خود را آغاز نماييد.شما بايد تعداد شرکت کنندگان در مناقصه را به ۳ تا ۴ شرکت محدود کنيد.
طرح هاي پيشنهادي :
برنامه زمان بندي
تصديق نامه هايي از مشتريان قبلي که براي آنها پروژه هايي انجام داده ايد به همراه اطلاعات تماس و وب سايت هاي مربوط به آنها
زمان و شرايط
خلاصه مديريتي که شامل شرح مختصري از مسير اجراي پروژه و هزينه ها مي باشد.
روش ارائه پيش نويس
آزمايش
تيم اجرايي و پتانسيل هاي آنها
تشريحي از روند توسعه
کنترل کيفيت
جزييات هزينه ها و پرداخت ها
نمونه RFP برنامه زمان بندي:
۱۰ ارديبهشت- اتمام زمان دريافت درخواست هاي همکاري
۲۰ ارديبهشت- بررسي صلاحيت ها
۲۲ ارديبهشت- تهيه ليستي از شرکت کنندگان منتخب مناقصه
۳۰ ارديبهشت- ارسال RFP به شرکت هاي منتخب
۱۵ خرداد- بررسي پاسخ هاي رسيده
۲۰ خرداد- گزينش برنده منقصه
۲۲ خرداد- نخستين جلسه براي کار بر روي پروژه
۳۰ خرداد- آغاز به کار فعاليت شرکت منخب بر روي پروژه
۲۰ تير – گزارش پيشرفت مرحله اول
۱۰ مرداد- گزارش پيشرفت مرحله دوم
۳۰ مرداد- پايان کار پروژه و گزارش نهايي
ممکن است برنامه زمان بندي شما از جزييات بيشتري نيز برخوردار باشد ولي به هر حال بايد اطلاعات کلي لازم را در اختيار شرکت همکار خود قرار دهيد.
تمرکز مناسب بر روي شرکت هاي پيشنهاد دهنده در مناقصه مي تواند باعث پوشش کامل اهداف و ديدگاههاي شما در RFP شود بهترين کار براي دستيابي به اين منظور محدود نکردن شرکت هاي مزبور است تا بتوانند با ذهنيت بازتري راه حل هاي مناسب را براي پروژه شما پيشنهاد کنند.شما با همکاری با جهان سایت می توانید با ارائه RFP خود طراحی سایت رایگان و کم هزینه خود را به ما بسپارید و انتظار داشته باشید در زمان مورد اتنظار و کم تر از زمان مورد انتظار نیز به هدف خود برسید.
پیشنهاد رایگان
پیشنهاد رایگان
۱۰ نکته طلایی که باید قبل از داشتن وب سایت بدانید
برای دانلود رایگان این فایل صوتی ابتدا شماره موبایل و ایمیل خود را در فیلدهای زیر وارد نمائید و سپس به روی دکمه دانلود کلیک کنید